Archivdepot Arnholdt & Sohn GmbH
Mittnachtstraße 21-25 · D-70191 Stuttgart Telefon: 0711 / 25 94 42 70 Fax: 0711 / 25 94 42 52
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Das externe Archiv - Die effiziente Alternative
Aktenübernahme & Aktenlagerung & Aktenmanagement
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Durch die vom Gesetzgeber vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen für Geschäftsunterlagen, entstehen den meisten Unternehmen erhebliche Belastungen durch Raum-, Personal- und Betriebskosten.
Mit der Entscheidung für die externe Archivierung Ihrer Akten verbessern Sie die gesamte Infrastruktur Ihrer bisherigen Aktenlagerung und sichern sich dabei langfristig einen optimalen
Zugriff auf Ihren Aktenbestand bei gleichzeitig deutlicher Kostensenkung zwischen 60 - 70%.
Auf unsere Leistungen vertrauen bereits namhafte Industrie- und Dienstleistungsunternehmen, Versicherungen, Kreditinstitute, Kliniken, Architekten, Patentanwälte und Kanzleien. |
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Unsere Dienstleistungen auf einen Blick
- Analyse, Bestandsaufnahme und Neuordnung bestehender Kundenarchive
- Entwicklung strukturierter und effektiver Prozessabläufe
- Indexierung und Archivierung von Dokumenten aller Art durch den Einsatz eines intelligenten Ordnungssystems und modernster Technologie
- Indexierung und Archivierung von EDV-Datenträger im DataSafe
- Erstellung exakter Lagerlisten
- Unmittelbare Verfügbarkeit der eingelagerten Dokumente bereits nach wenigen Minuten
- Schnelle Zustellung per Fax, Archiv-Kurier oder Online
- Optimale Sicherheit durch Einlagerung in VdS-geprüften Räumlichkeiten
- Schutz vor unbefugtem Zugriff durch Prüfung der Zugriffsberechtigung
- Transparenz durch permanente Protokollierung aller Zugriffe
- Garantierte Diskretion gemäß Bundesdatenschutzgesetz und Deutschem Bankgeheimnis
- Datenschutzgerechte Aktenvernichtung gemäß § 5 BDSG
- Archivdepot Arnholdt & Sohn ist Mitglied im META-Verbund mit insgesamt 14 Archivstandorten in Deutschland und der Schweiz
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