Durch die vom Gesetzgeber vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen für Geschäftsunterlagen, entstehen den meisten Unternehmen erhebliche Belastungen durch Raum-, Personal- und Betriebskosten.
Mit der Entscheidung für eine externe Archivierung Ihrer Akten verbessern Sie die Infrastruktur Ihrer bisherigen Aktenlagerung und sichern dabei langfristig einen optimalen Zugriff auf Ihren Aktenbestand bei gleichzeitig deutlicher Kostensenkung zwischen 60 - 70%.
Aktenübernahme & Aktenlagerung & Aktenmanagement
- Analyse, Bestandsaufnahme und Neuordnung bestehender Kundenarchive
- Entwicklung strukturierter und effektiver Prozessabläufe
- Indexierung und Archivierung von EDV-Datenträger im DataSafe
- Erstellung exakter Lagerlisten
- Unmittelbare Verfügbarkeit der eingelagerten Dokumente bereits nach wenigen Minuten
- Schnelle Zustellung per Fax, Archiv-Kurier oder Online
- Optimale Sicherheit durch Einlagerung in VdS-geprüften Räumlichkeiten
- Schutz vor unbefugtem Zugriff durch Prüfung der Zugriffsberechtigung
- Garantierte Diskretion gemäß Bundesdatenschutzgesetz und Deutschem Bankgeheimnis
- Datenschutzgerechte Aktenvernichtung gemäß § 5 BDSG
Auf unsere Leistungen vertrauen namhafte Industrie- und Dienstleistungsunternehmen, Versicherungen, Kreditinstitute, Kliniken, Architekten, Patentanwälte und Kanzleien.
