Durch die vom Gesetzgeber vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen für Geschäftsunterlagen, entstehen den meisten Unternehmen erhebliche Belastungen durch Raum-, Personal- und Betriebskosten.

Mit der Entscheidung für eine externe Archivierung Ihrer Akten verbessern Sie die Infrastruktur Ihrer bisherigen Aktenlagerung und sichern dabei langfristig einen optimalen Zugriff auf Ihren Aktenbestand bei gleichzeitig deutlicher Kostensenkung zwischen 60 - 70%.

Aktenübernahme & Aktenlagerung & Aktenmanagement

• Analyse, Bestandsaufnahme und Neuordnung bestehender Kundenarchive 
• Entwicklung strukturierter und effektiver Prozessabläufe 
• Indexierung und Archivierung von Dokumenten aller Art durch den Einsatz eines intelligenten Ordnungssystems und modernster Technologie 
• Indexierung und Archivierung von EDV-Datenträger im DataSafe
• Erstellung exakter Lagerlisten 
• Unmittelbare Verfügbarkeit der eingelagerten Dokumente bereits nach wenigen Minuten 
• Schnelle Zustellung per Fax, Archiv-Kurier oder Online 
• Optimale Sicherheit durch Einlagerung in VdS-geprüften Räumlichkeiten 
• Schutz vor unbefugtem Zugriff durch Prüfung der Zugriffsberechtigung 
• Transparenz durch permanente Protokollierung aller Zugriffe 
• Garantierte Diskretion gemäß Bundesdatenschutzgesetz und Deutschem Bankgeheimnis 
• Datenschutzgerechte Aktenvernichtung gemäß § 5 BDSG 
• Die Arnholdt & Sohn GmbH ist Mitglied im META-Verbund mit insgesamt 19 Archivstandorten in Deutschland, den Niederlanden, Österreich und der Schweiz

Auf unsere Leistungen vertrauen namhafte Industrie- und Dienstleistungsunternehmen, Versicherungen, Kreditinstitute, Kliniken, Architekten, Patentanwälte und Kanzleien.